Abra as redes sociais e você encontrará inúmeras postagens de pessoas que afirmam ter o segredo para melhorar sua produtividade, seja acordando às 4 da manhã, tomando certos suplementos ou enchendo o dia de atividades.
No entanto, muitas dessas alegações não têm base científica e muitas estão completamente erradas. Então, existe um truque para aumentar sua produção? Existem truques simples e apoiados pela ciência que todos devemos incorporar em nossas rotinas diárias?
Pode não haver hacks de mudança de vida que o transformarão no próximo Bill Gates, mas há algumas pequenas mudanças que você pode fazer que o ajudarão a trabalhar de forma mais produtiva.
A música de fundo é benéfica
Há muito debate no momento sobre o que é mais produtivo. É trabalhar em casa ou trabalhar no escritório? E ambos os lados argumentam regularmente que o outro oferece mais distrações do trabalho.
No entanto, uma coisa que raramente é mencionada é o fato de que certas distrações podem ser úteis para a produtividade. Algumas pessoas preferem trabalhar em relativo silêncio, mas muitas acham que são mais produtivas com algum tipo de ruído de fundo. Geralmente, isso assume a forma de música de fundo. Isso ajuda, em vez de distrair, por causa de como nossa atenção funciona. Basicamente, temos dois sistemas de atenção: o consciente, que direcionamos e controlamos, e o inconsciente, que nos alerta para qualquer coisa significativa que nossos sentidos captam e desvia nosso foco para isso.
Quando estamos tentando nos concentrar em uma tarefa, nossa atenção consciente está ocupada, mas ainda pode ser desviada pelo sistema inconsciente. E se estivermos em completo silêncio, quaisquer rangidos ou suspiros ou murmúrios ou outros sons aleatórios se destacam mais, o que significa que nossa atenção inconsciente é mais propensa a se distrair, o que dificulta nossa produtividade.
Mas se tocamos música ao fundo, ela mascara ruídos intrusivos e ocupa nossa atenção inconsciente, como dar a uma criança entediada um brinquedo para brincar enquanto você está tentando trabalhar. Obviamente, o tipo de música fará a diferença. As coisas com letras não são tão boas porque nossos cérebros são mais estimulados por informações linguísticas, e a música que tem um impacto negativo no humor pode enfraquecer a motivação.
Estranhamente, um tipo de música que parece aumentar prontamente a produtividade e o foco são as trilhas sonoras de videogames. Faz sentido lógico, realmente, pois é música projetada para ser estimulante enquanto você está focando em outra coisa.
De qualquer forma, existem muitas situações em que o ruído de fundo e a música podem realmente aumentar a produtividade e não perturbá-la.
Acordar quando você dormiu o suficiente é melhor do que acordar às 4 da manhã
Forçar-se a acordar antes do amanhecer para ser mais produtivo pode se tornar autodestrutivo. No entanto, este não precisa ser o caso. Na verdade, qualquer hora de acordar pode ser produtiva, se você dormiu o suficiente. Então, se você acordar às 4 da manhã depois de ir para a cama às 8 da noite, quase certamente já teve tempo suficiente para dormir. Há muitos benefícios para a saúde de sono suficiente. Aumenta a retenção de memória, ajuda o foco, melhora a saúde geral, eleva o humor e reduz a irritabilidade, o que aumenta sua capacidade de ser produtivo.
O sono pode ajudar a produtividade de outras maneiras. O sono é quando nosso cérebro processa todas as memórias e pensamentos que acumulamos durante o dia e os integra às nossas redes neurais existentes.
É por isso que ‘dormir em cima’ é uma abordagem legítima para a resolução de problemas. Se não conseguimos resolver um problema, dormir sobre ele significa que mais do nosso cérebro está conectado à nossa experiência dele, abrindo novas abordagens, enquanto ficar acordado a noite toda tentando descobrir é menos eficaz. Então, sim, o sono é importante para a produtividade – mais do que acordar em determinados horários.
Faça caminhadas e decore seu local de trabalho com plantas
É bastante comum as pessoas animarem seu local de trabalho incorporando plantas de casa nele. Ou para cobiçar a mesa ou o escritório com a janela que dá para o parque próximo ou área arborizada. Algumas organizações desaprovam essas coisas, optando por maior uniformidade, mas, em geral, as plantas (e vistas verdes) no local de trabalho são procuradas e apreciadas pelos funcionários.
Porquê? Por que nós, como sociedade, colocamos tanto tempo e esforço na construção de edifícios que mantêm a natureza do lado de fora, apenas para continuar constantemente trazendo pedaços dela para dentro deles?
Não é apenas por razões estéticas. Acontece que plantas, folhagens e outros tipos de vegetação são realmente bons para a produtividade. Isso foi confirmado por muitos estudos que relatam aumentos na produtividade quando as plantas são introduzidas no local de trabalho. Isso acontece, pelo menos em parte, graças ao processo de restauração da atenção, que às vezes é chamado de ‘fascínio’.
O problema é que, na maioria dos ambientes humanos modernos, há coisas que “ativamente” atraem nossa atenção. Telas, outdoors, escritas, várias cores e formas, uma variedade de pessoas em constante mudança e muito mais. Nossos cérebros gostam de todas essas coisas, claro, mas invariavelmente precisam trabalhar duro para prestar atenção a todas elas, para decifrar as informações sensoriais que estão fornecendo e assim por diante. Porém, nossos cérebros só têm recursos finitos para fazer tudo isso, então, eventualmente, eles se esgotarão.
No entanto, isso não parece acontecer quando olhamos para plantas e estímulos semelhantes. Quando olhamos para a vegetação natural, parece que nossos cérebros estão ocupados sem serem taxados. É o equivalente cognitivo de colocar os pés para cima com um bom livro, pois está fazendo algo, mas esse algo é restaurador, em vez de exigente.
É por isso que a vegetação é útil para a produtividade. Ela reabastece os recursos do seu cérebro. Então, se você sente que precisa dar um passeio para ‘limpar a cabeça’, provavelmente está sendo mais literal do que imagina.
Dieta e exercício melhoram a produtividade, desde que você ignore os modismos
Dos inúmeros artigos sobre como ser produtivo seguindo os conselhos de “pessoas altamente bem-sucedidas”, muitos se concentram na dieta e no regime de exercícios do indivíduo.
Embora suas rotinas de exercícios sejam tipicamente inatingíveis puramente devido a preocupações práticas (a maioria das pessoas não tem uma academia em casa, um personal trainer dedicado e quatro horas livres por dia para usá-los), suas dietas podem ser classificadas como ridículas. Você provavelmente já leu um artigo sobre algum empreendedor puxando sete figuras que aparentemente toma café da manhã diariamente em uma tigela de frutas e folhas desconhecidas consideradas ‘super alimentos’, regada com vários copos de água ionizada ou as secreções de uma beluga, ou algo igualmente bizarro.
Se suas alegações parecerem hipócritas e superiores, é porque elas são. Mas se ignorarmos os aspectos ridículos, é justo dizer que dieta e exercícios podem ser uma grande ajuda na produtividade.
O exercício regular tem demonstrado, inúmeras vezes, muitos benefícios para o seu corpo e cérebro. Afinal, seu cérebro é outro órgão, e quanto melhor a forma do seu corpo, mais recursos ele pode dedicar ao cérebro, melhorando a funcionalidade e a produtividade.
A dieta também pode ter um impacto direto em nossos cérebros. Embora valha a pena ter em mente as consequências indiretas para a saúde dos alimentos considerados “lixo”, estudos recentes mostram que esses alimentos podem ter efeitos negativos rápidos no funcionamento do cérebro, afetando nossa capacidade de nos concentrar e permanecer motivados nas tarefas em mãos.
Portanto, embora você não precise encher sua geladeira com os super alimentos mais recentes, melhorar sua dieta e exercícios podem aumentar a produtividade.
Basta entrar na sua ‘zona de conforto’
Com tudo discutido até agora, é importante considerar uma ressalva importante. Todos são diferentes, e o que funciona para uma pessoa pode não funcionar para outra. As diferenças individuais desempenham um papel considerável em como acabamos sendo produtivos.
Mas se você puder descobrir quais fatores funcionam melhor para você, seria sábio explorar essa consciência, porque aumenta sua chance de atingir um estado de ‘fluxo’ cognitivo, conhecido pela maioria das pessoas como ‘zona de conforto’.
O fluxo é indiscutivelmente o estado mental mais produtivo em que se pode estar. É quando você está mais focado em uma tarefa, seja ela qual for, e, assim, demonstra o nível máximo de habilidade em realizá-la de que é capaz.
Apesar de quanto tempo e esforço as pessoas dedicam para alcançar um estado de fluxo, é realmente complicado de fazer. Isso provavelmente se deve ao fato de que nossos cérebros estão realmente fazendo dezenas de coisas ao mesmo tempo e, muitas vezes, como com nossos sistemas de atenção, muitas dessas coisas atrapalham outras coisas.
Às vezes, porém, todos os pedaços dispersos de nossa consciência unem forças e se concentram em uma tarefa específica, e assim entramos em um estado de fluxo. A questão é que o que efetivamente ocupa as inúmeras partes do seu cérebro varia de pessoa para pessoa. Portanto, a configuração específica que permite que você seja mais produtivo provavelmente será exclusiva para você.
O ponto é que ler artigos e colunas de conselhos sobre como ser mais produtivo é muito bom, mas ninguém saberá a melhor maneira de aumentar sua produtividade melhor do que você.
